Wynajem sprzętu audio-wizualnego
Planer Studio zapewnia kompleksowe zaplecze techniczne dla wydarzeń każdej skali — od kameralnych prezentacji i spotkań firmowych po wielkoformatowe produkcje plenerowe, konferencje branżowe i koncerty. Dysponujemy szerokim parkiem sprzętu AV: projektorami multimedialnymi o jasności do 20 000 lumenów, monitorami LCD i OLED do prezentacji i digital signage, profesjonalnym nagłośnieniem liniowym i punktowym oraz oświetleniem scenicznym LED i ruchomym.
Dobieramy sprzęt do specyfiki przestrzeni i charakteru Twojego projektu — niezależnie od tego, czy organizujesz galę w hotelu, szkolenie w biurowcu, czy event plenerowy na 5 000 osób. Oferujemy pełne wsparcie: od doradztwa technicznego i wizji lokalnej, przez dostawę, montaż i konfigurację, po profesjonalną obsługę na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie.
Nasz sprzęt
Jak wynająć sprzęt AV?
Wynajem sprzętu audio-wizualnego w Planer Studio to prosty, pięcioetapowy proces. Rozpoczynamy od zapytania ofertowego — opisz nam swoje wydarzenie, a my dobierzemy odpowiedni sprzęt. Następnie przeprowadzamy konsultację techniczną, podczas której omawiamy szczegóły techniczne i ewentualne wymagania dotyczące przestrzeni. Po zatwierdzeniu konfiguracji przygotowujemy ofertę cenową z dokładnym wykazem sprzętu.
W uzgodnionym terminie dostarczamy sprzęt na miejsce, dokonujemy montażu i konfiguracji oraz przeprowadzamy testy. Po zakończeniu wydarzenia nasz zespół odbiera sprzęt. W przypadku krótszych wynajmów zapewniamy również instruktaż obsługi, abyś mógł samodzielnie korzystać z urządzeń. Cały proces możesz zainicjować poprzez formularz kontaktowy lub telefonicznie.
Co zawiera wynajem sprzętu?
Wynajem w Planer Studio to nie tylko sam sprzęt. W standardowej ofercie zawieramy dostawę sprzętu pod wskazany adres, montaż i konfigurację przez doświadczonych techników, a także testowanie wszystkich systemów przed rozpoczęciem wydarzenia. Na życzenie klienta zapewniamy również obsługę techniczną na miejscu przez cały czas trwania eventu.
Sprzęt transportujemy w dedykowanych skrzyniach ochronnych (flight case), co gwarantuje bezpieczeństwo urządzeń. Wszystkie wynajmowane urządzenia objęte są ubezpieczeniem. Dla wrażliwych urządzeń oferujemy opcję hot backup — sprzęt zastępczy dostarczany razem z głównym urządzeniem za niewielką dopłatą. Standardowo każdy wynajem obejmuje cold backup — urządzenia rezerwowe w naszym magazynie bez dodatkowych kosztów.
Dostawa sprzętu AV — Warszawa i cała Polska
Nasza siedziba w Płochocinie pod Warszawą umożliwia sprawną realizację dostaw na terenie stolicy i okolic — w wielu przypadkach oferujemy dostawę tego samego dnia. Na terenie całej Polski dostarczamy sprzęt w ciągu 1–2 dni roboczych. Transport realizujemy własnymi pojazdami wyposażonymi w odpowiednie zabezpieczenia, co eliminuje ryzyko uszkodzeń w transporcie. Dla zamówień powyżej ustalonej kwoty dostawa na terenie Warszawy jest bezpłatna.
Najczęściej zadawane pytania
Na ile dni minimalnie można wynająć sprzęt?
Minimalny okres wynajmu to 1 dzień. Oferujemy również wynajem na dłuższe okresy — tygodniowy lub miesięczny — z korzystniejszymi stawkami. Szczegóły ustalamy indywidualnie w zależności od rodzaju sprzętu i czasu trwania projektu.
Czy dostarczacie sprzęt na miejsce?
Tak. Dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu są wliczone w cenę wynajmu. Nasi technicy ustawiają i testują wszystkie urządzenia na miejscu, aby zapewnić ich prawidłowe działanie od pierwszej chwili.
Co jeśli sprzęt się zepsuje podczas eventu?
Oferujemy dwa modele zabezpieczenia. W przypadku wrażliwych urządzeń proponujemy hot backup — sprzęt zastępczy dostarczany razem z głównym urządzeniem i gotowy do natychmiastowego przełączenia za niewielką dopłatą. Standardowo każdy wynajem obejmuje cold backup — urządzenia rezerwowe czekają w naszym magazynie bez dodatkowych kosztów i dostarczamy je w możliwie najkrótszym czasie. Nasz zespół techniczny jest dostępny pod całodobową linią wsparcia podczas trwania eventu.
Czy mogę odebrać sprzęt osobiście?
Tak. Odbiór osobisty jest możliwy w naszym magazynie w Płochocinie (ul. Józefowska 16, 05-860 Płochocin). Przed odbiorem zapewniamy krótki instruktaż obsługi. Prosimy o wcześniejsze umówienie terminu odbioru telefonicznie lub przez formularz kontaktowy.
Gotowe zestawy do wynajmu
Sprawdzone konfiguracje sprzętu na każdy typ wydarzenia
Zestaw Konferencyjny
- Projektor 5000 ANSI lm
- Ekran projekcyjny 3×2m
- Nagłośnienie sali do 100 osób
- Mikrofon bezprzewodowy
- Dostawa i montaż w cenie
Zestaw Eventowy
- Projektor 8000 ANSI lm
- Ekran LED lub projekcyjny 4m
- System nagłośnienia 2 kW
- 4 mikrofony bezprzewodowe
- Oświetlenie sceniczne LED
Zestaw Plenerowy
- Nagłośnienie line array
- Mikser cyfrowy 32-kanałowy
- 6 mikrofonów bezprzewodowych
- Okablowanie i stojaki
- Agregat prądotwórczy
Indywidualny dobór
- Bezpłatna konsultacja techniczna
- Wizja lokalna
- Dopasowanie do budżetu
- Dostawa, montaż, obsługa
- Wsparcie techniczne 24/7
Nie wiesz, jakiego sprzętu potrzebujesz?
Opowiedz nam o swoim wydarzeniu — pomożemy dobrać optymalne rozwiązanie techniczne i przygotujemy indywidualną ofertę.