Profesjonalna obsługa techniczna wydarzeń – multimedia, dźwięk i oświetlenie
Zapewniamy innowacyjne rozwiązania multimedialne oraz kompleksową obsługę techniczną eventów różnego rodzaju, niezależnie od wielkości wydarzenia. Nasza wykwalifikowana ekipa techniczna z wieloletnim doświadczeniem dba o profesjonalny przebieg wydarzeń takich jak spotkania biznesowe, imprezy plenerowe, koncerty, eventy sportowe, a nawet produkcje telewizyjne.
Nowoczesne technologie i sprzęt audio-wizualny
Korzystamy z najnowszych technologii oraz sprzętu audio-wizualnego od renomowanych dostawców, aby zagwarantować niezawodność i wysoką jakość. Oferujemy pełen wachlarz usług, od planowania po realizację, zapewniając konsultacje i doradztwo w doborze optymalnych rozwiązań. Dopasowujemy sprzęt do potrzeb klienta, efektów, które chce osiągnąć, oraz jego budżetu.
Kompleksowa obsługa techniczna eventów – nasza oferta
Nasze doświadczenie oraz indywidualne podejście do każdego projektu pozwalają na skuteczną realizację założonych celów i tworzenie niezapomnianych wrażeń podczas każdego wydarzenia. Obsługujemy m.in.:
- Eventy biznesowe
- Konferencje
- Imprezy plenerowe
- Wydarzenia muzyczne i artystyczne
- Produkcje telewizyjne
Dzięki połączeniu technologii z profesjonalizmem gwarantujemy niezapomniane doświadczenia multimedialne na każdym etapie realizacji wydarzenia.
Jak wygląda współpraca z Planer Studio?
Realizacja każdego wydarzenia w Planer Studio przebiega według sprawdzonego procesu, który gwarantuje pełną kontrolę nad jakością i terminowością. Współpraca zaczyna się od konsultacji technicznej, podczas której omawiamy charakter wydarzenia, specyfikę miejsca oraz oczekiwania klienta. Na tej podstawie przygotowujemy projekt rozwiązania technicznego wraz ze szczegółową wyceną.
Po akceptacji oferty zajmujemy się dostawą i montażem sprzętu na miejscu wydarzenia. W trakcie eventu nasz dedykowany technik czuwa nad prawidłowym działaniem wszystkich systemów. Po zakończeniu wydarzenia przeprowadzamy demontaż i odbiór sprzętu. Na każdym etapie możesz liczyć na bezpośredni kontakt z przydzielonym opiekunem projektu.
Sprzęt i technologie na eventy
Dysponujemy własnym, regularnie serwisowanym parkiem sprzętowym. W naszej ofercie znajdziesz projektory multimedialne o jasności od 3 000 do 30 000 ANSI lumenów, systemy nagłośnieniowe line array do nagłośnienia przestrzeni otwartych i zamkniętych, a także oświetlenie sceniczne LED z pełnymi możliwościami programowania. Pracujemy na mikrofonach bezprzewodowych marek Sennheiser i Shure, cyfrowych konsolach mikserskich oraz ekranach LED różnych formatów. Dobór sprzętu zawsze konsultujemy z klientem, dopasowując konfigurację do wielkości sali, liczby uczestników i budżetu.
Obsługa eventów w Warszawie i w całej Polsce
Siedziba Planer Studio znajduje się w Płochocinie pod Warszawą (ul. Józefowska 16), co pozwala nam szybko reagować na zlecenia z terenu Warszawy i całego Mazowsza. Realizujemy jednak projekty w całej Polsce — prowadziliśmy eventy m.in. w Krakowie, Wrocławiu, Gdańsku, Poznaniu i Katowicach. Mamy doświadczenie z obiektami każdej wielkości: od kameralnych sal konferencyjnych na 50 osób po sceny festiwalowe dla kilku tysięcy widzów. Niezależnie od lokalizacji, zapewniamy pełną obsługę logistyczną, transport sprzętu i nadzór techniczny. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły Twojego wydarzenia.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje obsługa techniczna eventu?
Koszt zależy od skali wydarzenia, rodzaju potrzebnego sprzętu oraz czasu trwania realizacji. Każdego klienta wyceniamy indywidualnie po konsultacji technicznej. Wyślij zapytanie, a przygotujemy bezpłatną wycenę w ciągu 24 godzin.
Czy zapewniacie technika na miejscu?
Tak. Do każdego wydarzenia przydzielamy dedykowanego technika, który odpowiada za montaż sprzętu, jego prawidłowe działanie podczas eventu oraz demontaż po zakończeniu. W przypadku dużych produkcji na miejscu pracuje kilkuosobowy zespół techniczny.
Z jakim wyprzedzeniem trzeba zarezerwować sprzęt?
Optymalnie zalecamy kontakt 2–4 tygodnie przed wydarzeniem, co pozwala na spokojne przygotowanie projektu i rezerwację sprzętu. Wiemy jednak, że nie zawsze jest to możliwe — realizujemy również zlecenia pilne, nawet z kilkudniowym wyprzedzeniem, w zależności od dostępności sprzętu.
Czy obsługujecie eventy poza Warszawą?
Tak. Choć nasza siedziba znajduje się pod Warszawą, obsługujemy wydarzenia na terenie całej Polski. Dysponujemy własnymi pojazdami transportowymi i dostarczamy sprzęt bezpośrednio na miejsce wydarzenia. Koszty transportu poza Warszawę uwzględniamy w wycenie.
Nasze usługi eventowe
Kompleksowa obsługa techniczna dopasowana do Twojego wydarzenia
Konferencje i szkolenia
- Systemy prezentacji HD/4K
- Nagłośnienie sali do 500 osób
- Mikrofony bezprzewodowe
- Nagrywanie i live streaming
Gale i bankiety
- Oświetlenie sceniczne LED
- Nagłośnienie z mikserem cyfrowym
- Projekcje multimedialne
- Pełna obsługa technika na miejscu
Festiwale i eventy plenerowe
- Nagłośnienie line array
- Oświetlenie sceniczne
- Zasilanie agregatorowe
- Zaplecze techniczne i logistyka
Projekcje wielkoformatowe
- Video mapping na budynki
- Projektory od 10 000 ANSI lm
- Projekcje artystyczne i filmowe
- Realizacja festiwali wizualnych
Jak przygotować brief techniczny na event?
Dobrze przygotowany brief techniczny to klucz do sprawnej realizacji wydarzenia. Im więcej informacji otrzymamy na początku, tym lepiej dopasujemy sprzęt, zespół i budżet do Twoich potrzeb. Oto najważniejsze rzeczy, które warto ustalić przed pierwszym spotkaniem.
Rodzaj i charakter wydarzenia — konferencja firmowa, gala z kolacją, koncert, szkolenie, targi czy event plenerowy? Każdy format ma inne wymagania techniczne. Konferencja na 200 osób z panelami dyskusyjnymi wymaga innego nagłośnienia i liczby mikrofonów niż gala z występami artystycznymi.
Miejsce i termin — podaj dokładny adres obiektu i termin z godzinami rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli masz dostęp do planu sali z wymiarami, dołącz go — pozwoli nam od razu zaproponować rozmieszczenie sprzętu. Ważna jest też informacja o dostępności obiektu na montaż (zazwyczaj potrzebujemy 4–8 godzin przed eventem).
Liczba uczestników i układ sali — wiedząc, ile osób weźmie udział i jak będą siedzieć (teatralnie, bankietowo, przy stołach konferencyjnych), dobieramy moc nagłośnienia, liczbę monitorów i konfigurację oświetlenia.
Scenariusz wydarzenia — nawet wstępna agenda pomaga zaplanować przebieg techniczny: kiedy włączyć prezentację, kiedy zmienić oświetlenie na widownię, kiedy odpalić muzykę. Przy rozbudowanych produkcjach tworzymy szczegółowy cue sheet — scenariusz techniczny zsynchronizowany z programem eventu.
Budżet — nie musisz znać dokładnej kwoty, ale orientacyjne widełki budżetowe pozwalają nam zaproponować rozwiązania, które dają najlepszy efekt w ramach dostępnych środków. Zawsze przedstawiamy warianty — od ekonomicznych po premium.
Nie wiesz od czego zacząć? Napisz do nas z podstawowymi informacjami o wydarzeniu, a odezwiemy się z konkretnymi pytaniami i wstępną wyceną.
Wybrane realizacje — obsługa eventów
Zobacz też
Oprócz obsługi technicznej eventów oferujemy również wynajem sprzętu AV na konferencje i wydarzenia, stałe instalacje audio-video w salach konferencyjnych oraz kompleksową realizację techniczną. Zobacz nasze portfolio z ponad 200 realizacjami.