Project Description
Kompleksowa obsługa techniczna międzynarodowego kongresu Polskiego Towarzystwa Traumatologii Sportowej.
Mieliśmy zaszczyt zapewnić kompleksową obsługę techniczną podczas międzynarodowego kongresu organizowanego przez Polskie Towarzystwo Traumatologii Sportowej. Wydarzenie odbyło się w 12 salach Kinoteki, rozmieszczonych na trzech piętrach Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, co stanowiło wyzwanie logistyczne i techniczne ze względu na rozległy teren i wielopoziomową strukturę.
Naszym zadaniem było dostarczenie i instalacja sprzętu multimedialnego potrzebnego do sprawnego przeprowadzenia prezentacji. W każdej sali zainstalowaliśmy nagłośnienie z mikrofonami bezprzewodowymi, projektory multimedialne oraz notebooki, co zapewniło płynne wystąpienia prelegentów. W salach, gdzie odbywały się międzynarodowe wystąpienia, zamontowaliśmy kabiny do tłumaczeń symultanicznych wraz z kompletnymi systemami audio. W jednym z przypadków, z powodu ograniczonej przestrzeni, kabina tłumaczy została umieszczona na zewnątrz, a obraz transmitowany był do tłumaczy za pomocą kamery HD.
Aby zapewnić sprawne zarządzanie prezentacjami, stworzyliśmy rozbudowaną sieć komputerową z centralnym serwerem multimedialnym, na którym były weryfikowane i testowane wszystkie prezentacje. Każdy komputer w salach miał dostęp do serwera, co umożliwiało prelegentom płynne wyświetlanie materiałów, bez potrzeby przenoszenia danych między salami.
Dodatkowo, na korytarzach i w holu recepcyjnym zainstalowaliśmy monitory, które na bieżąco wyświetlały program konferencji oraz transmitowały prezentacje trwające w poszczególnych salach. Uczestnicy mieli dzięki temu pełny dostęp do harmonogramu i mogli śledzić wydarzenia w czasie rzeczywistym.
Cała instalacja była zaprojektowana z myślą o najwyższym poziomie jakości technicznej oraz komfortu i efektywności dla wszystkich uczestników kongresu.
Comments are closed.