Tel: +48 695 315 314, e-mail: biuro@planerstudio.pl

PTTS

Międzynarodowy Kongres

Project Description

Kompleksowa obsługa techniczna międzynarodowego kongresu Polskiego Towarzystwa Traumatologii Sportowej.

Mieliśmy zaszczyt zapewnić kompleksową obsługę techniczną podczas międzynarodowego kongresu organizowanego przez Polskie Towarzystwo Traumatologii Sportowej. Wydarzenie odbyło się w 12 salach Kinoteki, rozmieszczonych na trzech piętrach Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, co stanowiło wyzwanie logistyczne i techniczne ze względu na rozległy teren i wielopoziomową strukturę.

Naszym zadaniem było dostarczenie i instalacja sprzętu multimedialnego potrzebnego do sprawnego przeprowadzenia prezentacji. W każdej sali zainstalowaliśmy nagłośnienie z mikrofonami bezprzewodowymi, projektory multimedialne oraz notebooki, co zapewniło płynne wystąpienia prelegentów. W salach, gdzie odbywały się międzynarodowe wystąpienia, zamontowaliśmy kabiny do tłumaczeń symultanicznych wraz z kompletnymi systemami audio. W jednym z przypadków, z powodu ograniczonej przestrzeni, kabina tłumaczy została umieszczona na zewnątrz, a obraz transmitowany był do tłumaczy za pomocą kamery HD.

Aby zapewnić sprawne zarządzanie prezentacjami, stworzyliśmy rozbudowaną sieć komputerową z centralnym serwerem multimedialnym, na którym były weryfikowane i testowane wszystkie prezentacje. Każdy komputer w salach miał dostęp do serwera, co umożliwiało prelegentom płynne wyświetlanie materiałów, bez potrzeby przenoszenia danych między salami.

Dodatkowo, na korytarzach i w holu recepcyjnym zainstalowaliśmy monitory, które na bieżąco wyświetlały program konferencji oraz transmitowały prezentacje trwające w poszczególnych salach. Uczestnicy mieli dzięki temu pełny dostęp do harmonogramu i mogli śledzić wydarzenia w czasie rzeczywistym.

Cała instalacja była zaprojektowana z myślą o najwyższym poziomie jakości technicznej oraz komfortu i efektywności dla wszystkich uczestników kongresu.

Podobne projekty

Back to Top